中国人寿茂名分公司会议培训酒店定点供应商采购项目招标公告
中国人寿茂名分公司会议培训酒店定点供应商采购项目招标公告
中国人寿保险股份有限公司茂名分公司（以下简称“中国人寿”）就中国人寿茂名分公司会议培训酒店定点供应商采购项目进行公开招标，请合格投标人提交密封的投标文件。
一、项目名称： 中国人寿茂名分公司会议培训酒店定点供应商采购项目
二、项目编号： 12681102
三、招标内容：
1．本项目共1包，项目预算1215000.00元（含税），相关采购需求详见下表：
（一）采购内容
（二）采购适用范围：本项目采购由中国人寿保险股份有限公司茂名分公司全辖，本项目采购结果也适用于中国人寿广东省分公司各级机构。招标人根据业务性质、实际需求以及性价比优先的原则，有权从中标供应商中采用直接选定的方式选定最符合当次需求的一家;招标人不保证中标商家在服务期间获得的业务量。如果因实际采购数量与年度预估数量差异对中标人产生影响，招标人一概不承担任何责任。
（三）其他内容
（1）招标人在会议项目召开前一天获得已预定25%的房间号码，中标人须按要求在指定的房卡牌上录入对应的参会人员姓名，同时在会议项目报到当天中午12：00前将预定房间房卡制作完成，以便于会议报到当天顺利完成入住登记。
（2）中标人应在项目会议召开前一天按招标人的要求完成会场布置：
1）主席台：要求提供有线/无线麦克风数个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2）会场布置：中标人必须于项目召开前一天完成会场布置，包括U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，按照招标人要求安排对应席位，并按照招标人要求会场悬挂对应横幅。
（3）礼仪及接待
中标人负责在酒店大堂设立专用接待台，并提供相应工作人员协助招标人会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。
（4）费用支付
1）每次会议安排前，中标人应向招标人提供书面的会议报价单，招标人收到会议报价单由负责人签署做书面确认。中标人收到招标人的书面确认后，按照招标人确认的内容开始操作。
2）会议及培训所发生费用均须经双方确认，所有服务费用以最终实际发生为准，所有服务费用在活动项目结束前由甲乙双方核算认可，甲方保证在双方核算认可后60天内一次性向乙方付款，甲方超过约定期限60天付款的，乙方有权要求甲方支付违约金，标准为每日按未付款金额的万分之三计算
3）会议项目结算均为会后一次性支付，不支持预付款及押金担保（含信用卡、现金、公司担保含等形式）。
4）中标人收取服务费用前，应向招标人提供合法合规增值税专用发票。各项费用金额为含增值税价格，除经双方书面约定的情况外，中标人将不会在合同价款之外另行收取适用于该业务的增值税以及附加税费。合同执行期间，因政府财税部门对增值税政策调整的，增值税税额按调整后的税率执行，不含税价格不变，双方按不含税价格和调整后的增值税税额重新确定含增值税价格。
5）约定合同的各项费用金额为含增值税价格。除经双方书面约定的情况外，中标人将不会在合同价款之外另行收取适用于该业务的增值税以及附加税费。
2.合同履约期限：从合同生效之日起1年；合同期限届满或采购人累计支付费用达到本项目约定总金额的，本合同自动终止（先到先达）。
3.本项目不允许合同转包。
四、合格投标人必须符合以下条件，否则招标人有权拒绝投标人的投标：
1．具有独立承担民事责任的能力：供应商应提交有效的营业执照（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。供应商应提供相应资料并加盖公章。
2．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：供应商应提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。供应商应提供相应资料并加盖公章。
3．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商应提供2025年度或投标截止前6个月任意一个月财务状况报表（包括资产负债表、损益表）或基本开户行出具的资信证明，如供应商新成立的，则提供成立时间后任意1个月或季度财务报表（包括资产负债表、损益表、现金流量表）或银行出具的资信证明材料复印件。供应商应提供相应资料并加盖公章。
4．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：供应商需具有会议培训场地或酒店住宿项目的服务能力，能开具对应服务内容的发票。供应商必须对真实性负责，提供有关证明文件或承诺函，并加盖公章。
5．供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”或“重大税收违法失信主体名单”或“政府采购严重违法失信行为记录名单”；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。供应商应提供网站查询结果截图，并加盖公章。
6．参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：详见投标函。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（较大数额罚款按照《财政部关于<中华人民共和国政府采购法实施条例>第十九条第一款“较大数额罚款"具体适用问题的意见》（财库（2022）3号）执行）。
7．与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。本项目不接受单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商同时参与同一合同项下的投标。详见投标函。
8.本项目不接受五星级酒店投标。供应商应提供承诺函或声明函，并加盖公章。
9．本项目不接受联合体投标。供应商应提供承诺函或声明函，并加盖公章。
五、供应商报名及领取招标文件
1.招标文件的获取时间：2026年8月6日至2026年8月13日，每天上午09:00:00至11:30:00，下午15:00:00至17:30:00（北京时间,法定节假日除外）。
2.招标文件的获取方式：供应商可选择以下任一方式办理投标登记获取招标文件：
投标人应先在中国人寿集中采购平台（https://cpmsx.e-chinalife.com:8067/ocps/anncmnt-web/webfile/index.html）进行注册，完成注册后，对完成注册后的页面进行截图并加盖公章。
方式一：由投标人携采购平台注册截图、采购文件登记表、营业执照副本复印件、法定代表人证明书及法定代表人授权委托书（授权委托书需注明联系人、联系方式、电子邮箱，如法定代表人到现场则无需提供法定代表人授权委托书）、委托代理人身份证复印件（如法定代表人到现场则无需提供）、法定代表人身份证复印件至茂名市官渡桥南中区二栋一楼市场部120室获取招标文件（注：所提供材料为复印件加盖公章，以上资料一式两份，其他组织可提供负责人或经营者的身份证复印件及其授权委托书）。
方式二：投标人可将采购平台注册截图、采购文件登记表、营业执照副本复印件、法定代表人证明书及法定代表人授权委托书（授权委托书需注明联系人、联系方式、电子邮箱，如法定代表人参与报名则无需提供法定代表人授权委托书）、委托代理人身份证复印件（如法定代表人参与报名则无需提供）、法定代表人身份证复印件资料的彩色扫描件（纸质响应登记资料需要采取邮寄方式提交给招标代理，邮费由供应商自付）以邮件形式发送至招标代理机构邮箱(657977213@qq.com)并电话联系招标代理（0668-3992179）办理投标登记并获取招标文件及相关资料。（注：所提供材料为复印件加盖公章，以上资料一式两份，其他组织可提供负责人或经营者的身份证复印件及其授权委托书）。
邮寄收件地址：茂名市官渡桥南中区二栋一楼市场部120室，电话：0668-3992179，李工。
3.招标文件的售价：300元，售后不退。
六、提问截止时间和答复时间
（1）提问及答复
1.各投标人可以书面形式向招标人及招标代理公司在中国人寿集中采购平台中进行提问，同时提供文件WORD版及盖章扫描件PDF版。
2.投标人质疑期限：投标截止日期10日前。
3.采购人答疑期限：投标截止日期7日前。
（2）澄清与修改
招标人可对已发出的招标文件进行必要的澄清和修改。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，在投标截止时间至少十五日前，以书面形式在中国人寿集中采购平台统一发布；不足十五日的，顺延提交投标文件的截止时间。修改的内容为招标文件的组成部分。
七、递交投标文件时间、递交投标文件截止时间和开标时间
1.递交投标文件时间：2026年8月27日09:00:00-9:30:00（北京时间）
2.递交投标文件截止时间：2026年8月27日9:30:00 （北京时间）
3.开标时间：2026年8月27日9:30:00 （北京时间）
八、投标人的法定代表人或其授权的投标人代表投标时需携带资料（具体要求请参见第二部分投标人须知）
1.法人授权委托书原件2份（1份密封在投标文件正本内，1份在投标现场提供）。
2.单独密封的投标文件电子版。应注明项目名称、项目编号及投标人全称并注明“投标文件电子版”字样。
3.单独密封的投标文件正副本。投标文件正本、副本首页显著位置应注明项目名称、项目编号及投标人全称。
4.法定代表人本人或其授权的投标人代表身份证原件。
5.开标一览表正本（两份一起单独密封于一个信封内并注明“开标一览表”字样在投标现场提供；投标文件正副本中同时提供）。
上述文件应在规定时间内送达投标地点。逾期送达和不符合规定的投标文件恕不接受。
九、投标地点和开标地点
投标地点：茂名市官渡桥南中区二栋一楼1号会议室。
开标地点：茂名市官渡桥南中区二栋一楼1号会议室。
十、公告发布媒介
本项目招标公告同时在中国人寿集中采购平台（https://cpmsx.e-chinalife.com:8067/ocps/anncmnt-web/webfile/index.html）、中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）、中国金融集中采购网（http://www.cfcpn.com/jcw/index）、广东国信工程监理集团有限公司官网（http：//www.gdveren.com/）发布。
十一、对本项目的询问请按照以下方式联系：
1.招标人信息
名称：中国人寿保险股份有限公司茂名分公司
地址：茂名市新福五路170号
招标人联系方式：黄工 0668-2991371
监督代表联系方式：罗凤 0668-2938952
中国人寿集中采购平台系统注册、招标文件购买及质疑澄清等，请联系招标代理机构：
招标代理机构名称：广东国信工程监理集团有限公司
地址：茂名市官渡桥南中区二栋
项目联系人：李工
联系方式：0668-3992179
2.招标人投诉事宜联系人
联 系 人：罗凤
邮 箱：657977213@qq.com（仅限投诉质疑）
电话： 0668-2938952
招标人：中国人寿保险股份有限公司茂名分公司
招标代理机构：广东国信工程监理集团有限公司
2026年8月6日
粤公网安备44090202001194号
